IL VALORE DELLA CONOSCENZA
Le Soluzioni di Adiuto si integrano con qualsiasi realtà aziendale diventando il fulcro di tutti processi documentali, accrescendone l’efficienza e permettendo un recupero di tempi e risorse da destinare ad altre attività a maggior valore aggiunto.
AdiJed
La piattaforma per la GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE integrata
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AdiJed – GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA
LA PIATTAFORMA PER LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA
Tutti noi prendiamo decisioni, facciamo valutazioni, pianifichiamo strategie basandoci sulle informazioni in nostro possesso. Il tempo è una risorsa preziosa, ottimizzarlo rappresenta un obiettivo prioritario.
Organizzare e semplificare la gestione elettronica dei documenti in azienda diventa elemento fondamentale per avere informazioni risparmiando tempo e denaro.
PANORAMICA
AdiJed offre gli strumenti necessari per archiviare e ritrovare documenti cartacei ed elettronici, acquisiti via scanner, provenienti da fax, mail, applicazioni office o prodotti dai sistemi gestionali aziendali.
Semplifica il lavoro fornendo uno strumento indispensabile per la gestione efficiente dei documenti e delle informazioni vitali per l’azienda.
Tutte le aziende piccole, medie o grandi possono fruire dei benefici di AdiJed.
Si integra in qualsiasi realtà aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.
Accresce l’efficienza nei processi aziendali, permettendo un recupero di tempo e risorse da destinare ad attività più produttive.
Assicura tempi di avviamento moderati garantendo costi di start-up decisamente contenuti.
FUNZIONALITA’
Trasparenza – I documenti vengono mantenuti nel loro formato originale, AdiJed non crea alcun formato proprietario nè per i documenti nè per il database
> Gestione degli utenti – AdiJed consente la creazione e la gestione dinamica degli utenti, garantisce la completa integrazione con sistemi di single sign on.
> Gestione della sicurezza – Con AdiJed è possibile gestire la sicurezza degli accessi e impostare livelli diversificati di accessibilità ai documenti e di abilitazione alle funzionalità del programma.
> Formati gestiti – AdiJed gestisce documenti di qualsiasi formato digitale.
> Gestione delle categorie di documenti – AdiJed permette di gestire un archivio suddividendo i documenti per categorie. Niente di preconfigurato!
AdiJed, all’atto dell’installazione, è come un foglio bianco che viene disegnato e composto con il cliente!
> Ricerca dei documenti – AdiJed permette di ricercare intuitivamente e agevolmente qualsiasi documento archiviato, consentendo anche una ricerca full text.
Caratteristiche tecniche
AdiJed è sviluppata interamente in ambiente Java ed è completamente “server-based”.
Per accedere a tutte le funzionalità di AdiJed è sufficiente Internet Explorer.
Opera in ambiente Microsoft, Linux e AS400/Iseries e si interfaccia con i database più comuni e diffusi quali Oracle, DB2 OS400, MS SQL Server, MSDE, MySQL, senza richiedere alcun intervento. Questa totale integrazione garantisce la tutela degli investimenti aziendali.
AdiJed Multi-gestione: con un’unica installazione si possono gestire più aziende, è possibile differenziare la lingua di ogni singolo utente.
Può lavorare con diversi web-server ed è in grado di gestire in modo intelligente le sedi distaccate dell’azienda.
AdiCube
AdiCube – WORKFLOW DI PROCESSO
LA SOLUZIONE PER LA GESTIONE DEI WORKFLOW DI PROCESSO
AdiCube è la soluzione di Adiuto per la gestione dei workflow di processo.
AdiCube supporta e tiene sotto controllo i processi aziendali gestendone le attività in modo complementare ai sistemi gestionali presenti in azienda (ERP, CRM, SCM, legacy, ecc.) diventandone naturale estensione.
Come gli altri moduli di Adiuto, è stato sviluppato con le tecniche specifiche GAMP 5.
Il personale del laboratorio software è addestrato secondo le relative linee guida.
PANORAMICA
AdiCube è una soluzione strutturata in modo parametrico che ben si adatta ai processi già presenti in azienda e per mezzo di un’interfaccia molto semplice ed intuitiva, è in grado di ottenere sin da subito un alto livello di accettazione da parte degli utenti.
La gestione per processi di AdiCube permette:
- una più rapida e consapevole creazione o revisione dei processi aziendali;
- riduzione degli errori procedurali;
- maggior controllo sullo stato di avanzamento dei flussi aziendali;
- management maggiormente “centrato” sulle proprie specifiche responsabilità ed obiettivi;
- miglioramento dei processi sia in termini di efficienza che di efficacia grazie all’implementazione delle best practices;
- riduzione dei lead time dei processi;
- miglior bilanciamento del carico di lavoro degli utenti;
- maggior tempo dedicabile alle attività decisionali.
I progetti AdiCube si distinguono per velocità d’implementazione, costi di change management ridotti e prezzi d’acquisto competitivi.
FUNZIONALITA’
Grazie ad uno strumento grafico di progettazione, basato sul drag&dropdi oggetti, AdiCube permette il disegno e la rappresentazione dei propri processi, definendo:
- l’evento scatenante del workflow;
- la sequenza logica delle attività con le relative deadline temporali;
- gli attori coinvolti nelle singole attività, definendo e precisando le autorizzazioni, il ruolo, le responsabilità e le competenze di ognuno;
- le condizioni di branch e il parallelismo dei flussi;
- gli script che permettono l’interfacciamento di AdiCube anche con altri sistemi aziendali;
- modalità di notifica agli utenti mediante e-mail;
- alert per evidenziare determinate situazioni accorse durante l’esecuzione del flusso;
- l’evento di chiusura del workflow.
Il workflow engine di AdiCube permette di supportare:
- la gestione dei workflow documentali;
- la gestione dei workflow di processo;
- la tracciabilità completa delle attività svolte dagli utenti;
- la gestione delle stato di avanzamento delle attività evidenziando la presenza di colli di bottiglia e il relativo governo;
- AuditTrail per l’estrazione e visualizzazione di tutti i dati del sistema.
I consulenti di AdiCube mettono a disposizione la propria esperienza e professionalità affiancando il cliente in tutte le fasi del progetto, supportandolo nel miglioramento dei processi e nella loro mappatura.
Caratteristiche tecniche
AdiCube è interamente sviluppato in ambiente Java ed è completamente “server-based”.
Per accedere a tutte le funzionalità di AdiCube è sufficiente l’utilizzo di un web-browser, conseguentemente non è necessario installare sui client software specifici.
Grazie all’utilizzo dei linguaggi Html5 e Ajax, AdiCube è disponibile anche per dispositivi portatili quali tablet, smartphone e terminali portatili di produzione.
Opera in ambiente Microsoft, Linux e AS400-iS e s’interfaccia con i database più comuni e diffusi quali Oracle, DB2 OS400, MS SQL Server, MSDE, MySQL senza richiedere alcun tipo d’intervento. Questa totale integrazione minimizza l’impatto sulle infrastrutture ICT aziendali.
AdiCube Multi-gestione: con un’unica installazione è possibile gestire più aziende e differenziare la lingua di ogni singolo client.
Può lavorare con diversi web-server ed è in grado di gestire in modo intelligente le sedi distaccate delle aziende.
AdiJobs
AdiJobs – WORKFLOW DOCUMENTALE
LA SOLUZIONE DI WORKFLOW DOCUMENTALE
Un workflow documentale segue il documento durante tutto il suo ciclo di vita, fornendo un’azione di controllo costante per la sua redazione.
Un workflow documentale completa, insieme ad un sistema di archiviazione elettronica e di conservazione sostitutiva, il processo di totale “smaterializzazione” dei documenti cartacei.
PANORAMICA
AdiJobs è il modulo di Adiuto per la gestione del workflow documentale di processo.
AdiJobs informatizza un processo che solitamente prevede il passaggio di uno o più documenti cartacei.
L’immagine del documento è resa disponibile a tutti i soggetti coinvolti nel ciclo di vita di approvazione in tempi e modalità differenti in funzione del ruolo degli stessi.
Attraverso una rappresentazione grafica contestuale del processo permette di “vedere” il ciclo esecutivo nella sua globalità, consentendo di mantenere sotto stretto controllo il flusso delle informazioni.
AdiJobs offre tutti gli strumenti per gestire un flusso documentale in modo semplice, intuitivo e di sicuro successo, garantendo un notevole miglioramento delle modalità operative degli utenti.
La soluzione gestisce efficacemente processi aziendali di ogni tipo grazie alla sua flessibilità modularità e scalabilità.
FUNZIONALITA’
Interfaccia Utente
AdiJobs ha un’interfaccia utente intuitiva, pratica e personalizzabile;
ogni utente può avere solo quanto gli serve.
Da’ modo all’utente, attraverso un sistema integrato di accedere ad una scrivania virtuale personalizzata da cui poter svolgere agevolmente le abituali mansioni, avendo a disposizione una lista di attività da eseguire.
La soluzioni offre la più ampia libertà di configurazione di ruoli, scadenze, attività, metodi di distribuzione delle attività, definizione di regole e percorsi attraverso un ambiente grafico immediato. La presenza di uno specifico ruolo di “tutor” permette di definire un utente quale “supervisore” del workflow delegandogli il pieno controllo del processo.
Interfaccia di Amministrazione
AdiJobs fornisce un potente strumento di configurazione che abilita il sistema ad eseguire azioni di instradamento completamente automatiche che non richiedano intervento da parte di alcun operatore. Questo permette di automatizzare parti del processo velocizzando i cicli di approvazione del documento stesso.
AdiJobs fornisce uno strumento di modellazione grafica del processo che, grazie all’estrema semplicità, permette una veloce messa in produzione del workflow ed un’intuitiva e precisa analisi delle emergenze o dei cambiamenti, nonchè la tracciabilità di tutte le azioni compiute dagli utenti.
AdiJobs permette l’analisi oggettiva dell’efficienza del processo e il suo continuo miglioramento, riducendo i costi e incrementando la sua produttività in azienda.
Caratteristiche tecniche
AdiJobs è sviluppato in ambiente Java ed è completamente “served based”.
Per accedere alle funzionalità di AdiJobs è sufficiente utilizzare Internet Explorer
AdiOffice
La gestione elettronica documentale integrata con il mondo MS-Office
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AdiOffice – GESTIONE DOCUMENTALE INTEGRATA MS-OFFICE
LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA CON IL MONDO MS-OFFICE
Un sistema di gestione documentale deve integrarsi fortemente con i sistemi operativi, con gli strumenti e le strutture informatiche aziendali.
Gestire in modo adeguato i documenti, sia a livello funzionale sia applicativo, consente di organizzare e amministrare al meglio le attività lavorative quotidiane.
PANORAMICA
AdiOffice è il modulo di Adiuto che permette la comunicazione diretta ed efficace tra le applicazioni classiche nel mondo Microsoft Office® [MS Word , MS Excel, MS PowerPoint e MS Outlook] nonchè la piattaforma Lotus Notes® e la gestione documentale AdiJed].
AdiOffice permette la piena e completa padronanza del sistema, senza costringere l’operatore ad adattarsi a nuovi processi.
AdiOffice è uno strumento semplice ed efficace per ottimizzare i tempi di archiviazione precisa e veloce delle relative informazioni aziendali.
AdiOffice consente una gestione completa della pratiche aziendali.
FUNZIONALITA’
AdiOffice attraverso l’utilizzo di un semplice bottone aggiunto alla barra degli strumenti delle applicazioni MS Office®, consente all’utente di interagire con un’interfaccia grafica che permette l’inserimento automatico o manuale degli indici del documento.
Con AdiOffice è possibile inviare ad AdiJed il singolo messaggio di posta elettronica, il messaggio di posta completo dei propri allegati o anche il solo allegato. Mai più caselle di posta pesanti e piene di documenti inutili.
AdiOffice grazie al suo componente Lotus Notes Interface®, permette la comunicazione tra AdiJed e il client di posta Lotus Notes®.
AdIntegra
La gestione elettronica documentale integrata con il mondo AS400-iSerie
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AdIntegra – GESTIONE DOCUMENTALE AS400-iSeries®
LE GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA CON IL MONDO AS400-iSeries®
In una realtà di mercato in continua e rapida evoluzione è fondamentale pianificare velocemente le strategie corrette per meglio raggiungere il proprio mercato di riferimento.
Questo è possibile solo se l’informazione, sulla quale si basano le valutazioni, è disponibile e fruibile immediatamente.
PANORAMICA
AdIntegra è il modulo di Adiuto dedicato all’ambiente AS400-iSeries® che rende agevole accedere, consultare, archiviare e gestire i documenti elettronici.
Permette agli utenti di fruire, in qualsiasi momento e da qualsiasi maschera del gestionale AS400-iSeries®, dei documenti precedentemente archiviati in AdiJed.
Permette la piena e completa padronanza del sistema senza costringere l’operatore ad adattrsi e nuovi processi o nuove schermate.
AdIntegra è lo strumento semplice ed efficace per ottimizzare i tempi di archiviazione e, soprattutto, di ricerca dei documenti e delle relative informazioni.
FUNZIONALITA’
> OPERATIVITA’
Con AdIntegra la ricerca, la visualizzazione o l’archiviazione del documento è possibile sia attraverso semplici pulsanti aggiunti al software di emulazione AS400-iSeries®, sia attraverso la classica interfaccia web fornita come standard nel sistema AdiJed.
> GESTIONE DELLA SICUREZZA
AdIntegra gestisce la autorizzazioni su ciascun documento sia in base alla famiglia o categoria di appartenenza dello stesso, sia in base agli indici contenuti nella videata di ricerca o interrogazione di AS400-iSeries®
> GESTIONE DELLE CATEGORIE DEI DOCUMENTI
In AdIntegra tutti gli indici, le coordinate video e i percorsi di ricerca sono memorizzati nel database di AdiJed e non impattano sul sistema AS400-iSeries®.
L’indicizzazione e l’inserimento di documenti creati da AS400-iSeries® non comporta alcuna operazione aggiuntiva da parte dell’utente.
> GESTIONE DEGLI UTENTI
AdIntegra riconosce ed utilizza gli stessi utenti già realizzati in AS400-iSeries® non richiedendo quindi la creazione di ulteriori “account” dedicati.
> INTERFACCIA UTENTE
La soluzione AdIntegra è intuitiva e facile da utilizzare e rappresenta il punto di incontro tra la piattaforma AS400-iSeries® di IBM® e l’evoluto sistema di gestione documentale integrata AdiJed.
CARATTERISTICHE TECNICHE
L’installazione di AdIntegra non richiede l’aggiunta di alcun software sulla piattaforma AS400-iSeries®.
Il modulo non richiede la modifica o la creazione di righe di codice sui programmi già operativi sul sistema AS400-iSeries®.
La logica di funzionamento del modulo lo rende in grado di operare su qualsiasi gestionale AS400-iSeries® con interfaccia 5250, indipendentemente dalla software house che lo fa realizzato o personalizzato.
AdiFirma
AdiFirma – CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
LA SOLUZIONE PER LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI FISCALI
Le normativa fiscali vigenti impongono la conservazione sostitutiva per anni di migliaia di documenti.
Questo comporta una grande spreco di risorse: sia di carta, sia di spazi destinabili ad altre funzioni.
Oggi grazie alle norme che regolano la conservazione sostitutiva, è finalmente possibile sostituirei tradizionali documenti cartacei con documenti digitali, aventi il medesimo valore legale e fiscale e smaterializzare tutta la propria documentazione fiscale cartacea.
PANORAMICA
AdiFirma è il modulo di Adiuto per la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali, completamente integrato con la piattaforma per la gestione elettronica documentale integrata AdiJed.
Predispone la conservazione dei documenti garantendone l’autenticità e l’integrità nel tempo.
Si integra pienamente in qualsiasi realtà aziendale e permette un disegno semplificato del flusso di conservazione sostitutiva adottato in azienda.
AdiFirma permette tutte le funzionalità di supporto alle attività legate al processo di conservazione dei documenti.
Consente, attraverso controlli parametrici, di effettuare verifiche complesse e articolate che permettono di avere il pieno controllo sulla completezza e affidabilità dell’archivio sostitutivo.
FUNZIONALITA’
> INTERFACCIA UTENTE
AdiFirma ha un’interfaccia intuitiva e pratica.
L’applicazione guida agevolmente l’utente attraverso le varie fasi di produzione di una sessione conservativa.
> VERIFICHE E CONTROLLI
AdiFirma prevede meccanismi di verifica a supporto del personale amministrativo per garantire il pieno e rigoroso rispetto delle normativa.
> FIRMA DIGITALE
La soluzione permette di firmare massivamente l’insieme dei documenti che si sia deciso di portare in conservazione sostitutiva. Il motore di firma adottato dall’applicazione utilizza in modo trasparente diversi supporti, quali Smart Card o Token USB e identifica automaticamente le smart card di tutte le Certification Authority italiane.
> MARCATURA TEMPORALE
AdiFirma consente l’apposizione automatica della marca temporale attraverso la connessione internet alla Time Stamp Authority scelta dal cliente.
> ULTERIORI FUNZIONI DI SUPPORTO
Consente la verifica del supporto prodotto (disco, CD o DVD), la raccolta dei files delle impronte prodotte, la traccia di precedenti archiviazioni e ulteriori campi descrittivi della sessione prodotta.
> SESSIONI DI CONSERVAZIONE
Le sessioni di conservazione prodotte dall’applicazione AdiFirma possono essere trasferite interamente sui supporti ottici o magneto-ottici, mantenendo la completa autonomia di lettura e consultazione. Il supporto creato è infatti, completamente autoconsultante.
CARATTERISTICHE TECNICHE
AdiFirma è sviluppato interamente in ambiente Microsoft.Net® ed è installato unicamente sui computer degli operatori addetti al processo di conservazione sostitutiva
I Servizi Correlati ad AdiFirma:
– Giornate di consulenza in loco
– Formazione per i responsabili della conservazione sostitutiva
– Redazione del Manuale dell’Archiviazione Sostitutiva
– Check periodico dei processi di fatturazione ed archiviazione elettronica*
* I consulenti AdiFirma sono iscritti all’Albo dei Commercialisti, collaborano con le Agenzie delle Entrate, Università, e aziende che già prevedono la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva.
La soluzione per la CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA DEI DOCUMENTI FISCALI
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AdIPA
La soluzione per la GESTIONE DEL PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
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AdiPA – FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PA
AdiPA
LA SOLUZIONE PER LA GESTIONE DEL PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Il Decreto Ministeriale n.55 del 3/04/2013, rende obbligatorio l’emissione, verso la Pubblica Amministrazione, solo diFATTURE ELETTRONICHE.
Le amministrazioni pubbliche (Ministeri – Agenzie Fiscali – Enti nazionali previdenziali) NON potranno più:
> né accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea
> né procedere al pagamento se la fattura non è in formato elettronico
DETTAGLI del Procedimento
FATTURAZIONE ELETTRONICA PER LA PA
Dal 6 giugno 2014 è entrato in vigore il DM 3 aprile 2013, in attuazione della Legge 244/2007,
che impone alle Pubbliche Amministrazioni di accettare – e pagare – solo fatture in formato elettronico.
Ogni fattura dove essere inviata all’ufficio o all’ente interessato non direttamente, ma attraverso un Sistema di Interscambio, o SdI.
La fattura elettronica deve essere un file in formato XML, opportunamente formattato e firmato digitalmente.
Questo sistema, realizzato direttamente dall’Agenzia delle Entrate tramite Sogei, riceverà le fatture attraverso i vari canali di trasmissione messi a disposizione degli utenti per l’invio (caselle PEC, Porte di dominio, interfacce web o porte FTP), eseguirà dei controlli automatici per accertarne la corretta “compilazione”, e la correlazione ad un preciso contratto o appalto, per poi inoltrarla al competente ufficio.
Se le verifiche daranno esito positivo, verrà rilasciata una ricevuta all’emittente che attesta il buon esito dell’invio.
Le PA ed i fornitori hanno l’obbligo di conservare digitalmente le fatture elettroniche e le notifiche che ricevono od emettono.
Quindi significa che sia tutte le pubbliche amministrazioni, sia i loro fornitori, dovranno dotarsi di un sistema diCONSERVAZIONE SOSTITUTIVA.
>>> Leggi tutte le informazioni sulla > FATTURAZIONE ELETTRONICA VERSO LA PA
LA SOLUZIONE ADIPA:
Al fine di favorire l’integrazione di tutte le fasi della FATTURAZIONE ELETTRONICA, Adiuto ha sviluppato AdiPA: La Soluzione per la Gestione del Processo di Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione.
AdiPA permette la gestione completa delle FatturePA:
– Controllo e validazione (per i file XML*)
– Firma Elettronica Avanzata,
– Invio al Sistema di Interscambio
– Certificazione dell’invio
– Archiviazione della notifiche e delle ricevute
– Conservazione Sostitutiva
AdiPA è utilizzabile sia dai clienti Adiuto già attivi, sia da nuove realtà che si approcciano alla Fatturazione Elettronica,in house o outsourcing!
*con la possibilità di aiutarvi a creare le FatturePA nel formato XML corretto
AdISAP
LA GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE INTEGRATA CON IL MONDO SAP®
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AdiPA – FATTURAZIONE ELETTRONICA ALLA PA
Un sistema di gestione documentale deve integrarsi fortemente con i sistemi operativi e con gli strumenti e le struttura informatiche aziendali.
Gestire in modo adeguato i documenti, sia a livello funzionale sia applicativo consente di organizzare e amministrare al meglio le attività lavorative quotidiane.
AdiSAP è il modulo di Adiuto che permette la comunicazione diretta ed efficacie tra il software di gestione documentale AdiJed e il sistema ERP SAP®. La soluzione permette la piena e completa padronanza del sistema, senza costringere l’operatore ad adattarsi a nuovi processi. AdiSAP è uno strumento efficace per ottimizzare i tempi di archiviazione dei documenti e per un’indicizzazione precisa e veloce delle relative informazioni aziendali. Consente una gestione completa delle pratiche aziendali
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L’installazione di AdiSAP®, oltre ad essere molto rapida , non comporta né modifiche al sistema SAP® già installato né ai processi che va a supportare. AdiSAP® è compatibile con tutte le versioni cdi SAP® successive alla 4.6. |